Menica je na našim prostorima prisutna više od jednog veka i ubičajeno je sredstvo plaćanja, a često se koristi i kao garancija u nekom poslu. Ona je vrsta hartije od vrednosti i predstavlja pisani dokument koja je sredstvo obezbeđenja kojim se jedna strana – izdavalac (trasant) obavezuje da drugoj strani – primaocu (trasat) izvrši plaćanje određenog iznosa na njegov zahtev ili na određeni datum. U našoj zemlji upotreba menice kao bezuslovno naplative hartije od vrednosti uređena je Zakonom o menici.
Menica ima trojaku ulogu kao:
- kreditno sredstvo,
- sredstvo plaćanja i
- sredstvo obezbeđenja.
Menicu može izdati svako poslovno sposobno lice odnosno:
- za fizičko lice uslov je da je punoletno,
- za pravno lice poslovnu sposobnost stiče upisom u nadležni registar, tj. APR i kod pravnih lica, zakonski zastupnik potpisuje menice koje se izdaju.
Postoji više vrsta menica:
- kod sopstvene menice izdavalac se obavezuje da će sam izvršiti isplatu,
- sa vučenom (trasiranom) menicom izvršilac poziva drugo lice, odnosno trasata da izvrši isplatu i
- blanko menica je neispunjeni menični obrazac koji se koristi za obezbeđenje zajma pojedinca ili kompanije.
Ako ste pravno lice ili preduzetnik može se dogoditi da u nekom poslu treba da dostavite registrovanu menicu. Važno je da znate da menica da bi mogla da se izda (eskontuje) potrebno je da bude registrovana.
ZAHTEV ZA REGISTRACIJU MENICA
Registracija menice je administrativni proces koji se obavlja kod poslovne banke kod koje imate otvoren firmin tekući račun. Ukoliko imate otvoren tekući račun kod više banaka menicu možete registrovati menicu u bilo kojoj od tih banaka.
Evo kako izgleda registracija menice u nekoliko koraka:
- korak – KUPITE MENICU
Prvo je potrebno da kupite menični blanket tj. menicu u poslovnoj banci ili u knjižari.
- korak – POTPIŠITE MENICU
Menicu je potrebno da obavezno potpišete u donjem desnom uglu ispod oznake trasat.
Instrukcije za popunjavanje lične menice:
Menica se popunjava u donjem desnom uglu „TRASANT“ pisanim slovima (ćirilica ili latinica) i to:
- Prva linija: Ime Ime roditelja Prezime
- Druga linija: Mesto, Ulica i broj (isto kao u ličnoj karti)
- Treća linija: JMBG (štampanim slovima) i zatim upisati brojeve JMBG-a
- Četvrta linija: potpis
Instrukcije za popunjavanje menice pravnog lica/preduzetnika:
Menica se popunjava u donjem desnom uglu „TRASANT“, na jednu od linija, najbolje na treću gde ide potpis ovlašćenog lica i pored ili preko potpisa pečat firme. Vaš potpis treba da bude identičan kao onaj sa kartona deponovanih potpisa. Potrebno je da ni potpis ni pečat ne pređu beli venac, tj. okvir menice.
- korak – PODNESITE ZAHTEV
Registracija menice vrši se na posebnom obrascu koji je predviđen pravilnikom. Obrazac za registraciju menice dobićete u vašoj poslovnoj banci.
Napomena: Poslovna banka će vam naplatiti naknadu za registraciju menice po trenutnoj tarifi.
Registracija blanko (nepopunjene) menice
U praksi je često slučaj da se registruje blanko, tj. prazna, nepopunjena menice. U slučaju da podnosite zahtev za registraciju blanko menice potrebno je da popunite kolone:
- redni broj,
- serijski broj menice,
- osnov izdavanja i
- iznos iz osnova.
Kada se izmire ugovorne obaveze, blanko menice se vraćaju dužnicima koji su ih izdali.
Kako da proverite da li je vaša menica registrovana
Kada predate zahtev za registraciju menice u banci će vam dati jedan primerak zahteva koji će overiti pečatom i potpisom i na kome će označiti vreme kada ste podneli zahtev. Menica će biti vidljiva kao registrovana u sistemu Narodne banke Srbije posle nekog vremena zavisno od banke.
Inače, vašu menicu možete videti u registru u toku dana kad ste podneli zahtev ili sutradan na ovom linku.
Unesete podatke u polje matični broj ili poreski broj firme, unesete serijski broj menice, prikazani kod na slici i kliknete na dugme “Pretraži”.
Ako možda želite da vidite spisak svih registrovanih menica za jednu firmu, potrebno je da u okviru servisa za pretragu Narodne banke Srbije unesete podatke u polje matični broj ili poreski broj firme koje je registrovalo menicu, da unesete prikazani kod na slici i da kliknete na dugme “Pretraži”. Nakon toga ćete dobiti rezultat pretrage.
Napomena: Serijski broj menice je ispisan latiničnim pismom, a sve ostalo na menici je ispisano ćiriličnim pismom.
Kako da obrišete menicu iz registra
Ako želite da obrišete menicu iz registra, potrebno je da podnesete zahtev za brisanje menice iz registra. On se podnosi na istom obrascu kao i za registraciju menice, a uz zahtev je potrebno da priložite i menice.
U praksi se nekad dešava da se menice izgube, pa je potrebno da kod nadležnog suda u vanparničnom postupku pokrenete proces amortizacije menice.
Verujem da vam je sada mnogo jasnije kako funkcioniše proces registracije menice, a ukoliko su vam potrebne knjigovodstvene usluge, javite se.