Ako poslujete unazad minimum par godina sigurno je da ste se barem donekle upoznali ili barem nešto čuli o elektronskim fakturama. Kako je ta tema još od prošle godine, a naročito od ove dobila na još većem značaju, važno je da se temeljno upoznate sa svim bitnim činjenicama koje će vam pomoći da na pravilan način razumete poslovanje u kome koristite elektronske fakture (e-fakture).
Naime, kako je Zakonom o elektronskom fakturisanju stupio na snagu još 07.05.2021. godine uveden je novi sistem za elektronsko fakturisanje u kome je ovim zakonom odložena obaveza preduzetnicima i pravnim licima da izdaju elektronske fakture (e-fakture) do početka 2023. godine. Ipak, postoje i rokovi koji kreću pre 2023, kao na primer od 01.05.2022. ako firma izdaje račun javnom preduzeću mora izdavati račun preko sistema e-faktura. Takođe, od 01.07.2022. svi koji rade sa javnim preduzećima moraju primati faktura od njih preko e-faktura.
Kao što možete da primetite, puno je novina i detalja koje treba imati u vidu, a uvođenjem novog sistema fakturisanja podstiče se digitalna transformacija, što nam mnoge stvari olakšava, ali takođe i povećava kontrolu naplate poreza.
S obzirom na to da na ovu temu ima puno toga da se kaže i da postoje brojne novine koje treba da znate, u ovom tekstu saznaćete tačno ono što treba da znate o elektronskom fakturisanju.
Šta je Sistem elektronskih faktura – SEF
Sistem elektronskih faktura je rešenje Poreske uprave koje se koristi za slanje potraživanja drugim pravnim licima.
Kancelarija za informacione tehnologije i elektronsku upravu obezbedila je Sistem za upravljanje fakturama (SUF) pomoću kojeg se izdaju e-fakture.
Predvidela je da se fakture izdaju u skladu sa:
- Srpskim standardom elektronskog fakturisanja (kada su u pitanju domaći subjekti) koji predstavlja standard donet od strane nacionalnog tela za standardizaciju u Republici Srbiji, odnosno
- Evropski standard elektronskog fakturisanja (kada su u pitanju inostrana lica) koji predstavlja standard donet od strane Evropskog komiteta za standardizaciju (CEN) na osnovu naloga Evropske komisije.
Sve firme koje posluju moraju da koriste prilagođen program koji će biti u stalnoj komunikaciji sa Poreskom upravom, a preko koga će elektronskim putem vršiti:
- izdavanje,
- prijem i
- čuvanje e-faktura.
Nekadašnja praksa slanja elektonske fakture email-om odlazi u prošlost, jer sve će se morati obavljati preko Poreske uprave.
Sistem za upravljanje fakturama – SUF od 01.05.2022. godine zamenio je postojeći Centralni registar faktura.
U okviru njega je Sistem elektronskih faktura – SEF obavezan za:
- firme javnog sektora i
- privatnog sektora koji su u sistemu PDV-a.
Može se biti i dobrovoljni korisnik SEF-a.
Dobrovoljni korisnik SEF je po zakonu obveznik koji plaća poreza na prihod od samostalne delatnosti po zakonu koji uređuje porez na dohodak građana i obveznik poreza na dobit pravnih lica po zakonu koji uređuje porez na dobit pravnih lica.
On se kao takav može prijaviti i koristiti ovaj sistem, a konkretnije rečeno, u ovu kategoriju spadaju:
- DOO firme i preduzetnici koji nisu u sistemu PDV-a, i
- DOO firme i preduzetnici koje radi sa javnim sektorom, pa iz tog razloga moraju koristiti SEF.
Napominjem da su dobrovoljni korisnici SEF-a u obavezi da koriste sistem 2 godine, tj. da koristi sistem elektronskih faktura u tekućoj i redovnoj kalendarskoj godini.
Korištenje podataka koji su dostupni u sistemu elektronskih faktura dozvoljeno je u skladu sa zakonom.
Lista korisnika sistema elektronskih faktura je javna lista koja sadrži poreske identifikacione brojeve subjekata javnog sektora, subjekata privatnog sektora i sistema dobrovoljnih korisnika elektronskih faktura koji imaju obavezu da prime i čuvaju elektronsku fakturu, kao i jedinstveni broj korisnika budžetskih sredstava subjekata koji su upisani u Evidenciju korisnika javnih sredstava.
Ko je u obavezi da koristi Sistem za elektronsko fakturisanje
Nije naodmet da ponovim, a i da vas uvedem u još neke važne detalje i rokove koje treba ispoštovati. Ovaj sistem u obavezi su da koriste:
-
- Javna preduzeća, bez obzira da li su u sistemu PDV-a i da li su računi otvoreni u Upravi za trezor ili u poslovnim bankama i
- Pravna ili fizička lica, kao i preduzetnici koji su u sistemu PDV-a.
Hajmo sada malo preciznije po datumima:
Od 01.05.2022. godine javni sektor ima obavezu izdavanja elektronskih faktura ka javnom sektoru, kao i obavezu evidentiranja PDV-a kroz sistem elektronskih faktura (SEF).
Od 01.05.2022. godine privatni sektor ima obavezu da izda elektronsku fakturu ka javnom sektoru preko SEF-a.
Od 01.07.2022. godine javni sektor je u obavezi da izda fakture ka privatnom sektoru (dok će oni biti u obavezi da je prime i čuvaju).
Od 01.01.2023. godine počinje obaveza izdavanja elektronskih faktura između subjekata privatnog sektora koji su obveznici PDV-a kao i dobrovoljni korisnici SEF-a.
Ono što treba da znate je da lice nije u obavezi da izdaje fakture u ovom sistemu, ali može da ga koristiti ako:
- nije subjekt javnog sektora ili
- nije u sistemu PDV-a.
Šta su elektronske fakture (e-fakture)
Kada sve ovo do sada znamo, hajde da vam preciznije objasnim šta su elektronske fakture.
To su računi koji se:
- izdaju,
- primaju i
- obrađuju isključivo elektronskim putem.
U elektronske fakture spadaju i:
- Knjižna odobrenja,
- Knjižna zaduženja,
- Avanskne fakture i
- Storno fakture.
Pošto sam na samom početku spomenuo Zakon o elektronskom fakturisanju, hajde da se upoznamo sa tim šta je tačno predmet tog zakona:
- Izdavanje elektronske fakture
- Slanje elektronske fakture
- Obrada
- Prijem elektronske fakture
- Čuvanje elektronske fakture
- Evidentiranje u Sistemu elektronskih faktura (SEF).
Kao što verujem da znate, svaka faktura, pa i e-faktura ima svoje obavezne elemente, tako da ono što treba da sadrži je:
- Naziv izdavaoca i primaoca fakture
- Adresa izdavaoca i primaoca fakture
- PIB izdavaoca i primaoca fakture
- Jedinstveni broj korisnika javnih sredstava JBKJS (ukoliko je izdavalac/primalac KJS). Ovaj podatak je neophodan zbog registrovanja e-fakture u CRF
- Matični broj izdavaoca i primaoca fakture
- Mesto izdavanja računa – (mesto sedišta izdavaoca – sistemski se generiše, ne postoji mogućnost da se faktura izda npr iz neke izdvojene jedinice)
- Datum izdavanja (sistemski se generiše)
- Redni broj (mora biti jedinstven za poreskog obveznika)
- Podatke o vrsti i količini isporučenih dobara i obimu izvršenih usluga (mora sadržati šifru ili naziv i/ili naziv i jedinicu mere)
- Vrednost za svaku stavku elektronske fakture
- Podatak o datumu prometa dobara i usluga
- Iznos avansnih plaćanja
- u konačnom računu ukoliko je bilo avansnih plaćanja
- u avansnom računu
- Datum avansne uplate
- Podatak o iznosu osnovice
- Podatak o poreskoj osnovici
- Podatak o iznosu PDV koji je obračunat na osnovicu
- Ukupan iznos elektronske fakture
- Instrukcije za plaćanje
- Napomena o odbredbi ZPDV na osnovu koje nije obračunat PDV (odnosi se na fakturu, ne na stavku)
- Napomena da se za promet dobara i usluga primenjuje sistem naplate.
O prihvatanju i odbijanju e-fakturE
Kada se faktura izdaje javnom sektoru, javni sektor ima rok od 15 dana da prihvati ili odbije elektronsku fakturu. Ukoliko se ne izjasni u navedenom roku faktura će se smatrati prihvaćenom.
Kada je reč o slanju fakture privatnom sektoru klijent ima rok od 15 dana da prihvati ili odbije elektronsku fakturu. Po isteku roka, primalac fakture će ponovo biti obavešten i rok će biti produžen za još 5 dana. Ukoliko se ni tada ne izjasni, faktura će se smatrati odbijenom.
Bez obzira na ove rokove, datumom dostavljanja smatra se trenutak izdavanja fakture, pa u skladu sa tim teku obaveze platioca.
Takođe, bez obzira da li se faktura prihvati ili odbije MORA se izvršiti obaveza plaćanja, a u suprotnom se može podneti tužba.
Kako se pravilno čuvaju elektronske fakture
Čuvanje elektronskih faktura vrši se u pomenutom Sistemu elektronskih faktura – SEF. Fakture koje su:
- primljene ili izdate od strane javnog sektora čuvaju se trajno, a
- fakture primljene ili izdate od strane privatnog subjektora čuvaju se 10 godina.
Subjekti javnog ili privatnog sektora mogu pretraživati ili preuzimati fakture.
Sistem elektronskih faktura – SEF kojim upravlja Centralni informacioni posrednik ima za zadatak da se preko njega vrši slanje, prijem, evidentiranje, obrada i čuvanje elektronskih faktura.
Centralni informacioni posrednik je nadležna jedinica, u okviru ministarstva nadležnog za finansije, koji:
- vodi registar informacionih posrednika,
- upravlja sistemom elektronskih faktura i
- odgovoran je za njegovo funkcionisanje.
Elektronska faktura izdata i primljena od strane subjekta privatnog sektora čuva se u sistemu elektronskih faktura ili u sistemu informacionog posrednika, koji je angažovan za čuvanja od strane subjekta privatnog sektora.
U slučaju sprovedenog postupka stečaja, likvidacije ili prinudne likvidacije nad informacionim posrednikom, elektronske fakture koje je informacioni posrednik čuvao u ime subjekata privatnog sektora prenose se Centralnom informacionom posredniku.
Verodostojnost porekla i integralne sadržine e-fakture obezbeduje se od njenog izdavanja do isteka roka do kojeg postoji obaveza njenog čuvanja.
Takođe, verodostojnost porekla i integralne sadržine elektronske fakture obezbeđuju se izdavanjem u elektornskom formatu, kao i čuvanjem u formatu pogodnom za elektronsko čuvanje dokumenata.
Lice u privatnom sektoru koje je izdalo, odnosno primilo elektronsku fakturu može odštampati elektronsku fakturu u jednom ili više primeraka do isteka roka za obavezno čuvanje elektronskih faktura.
Faktura u papirnom obliku smatra se autentičnim i posle isteka roka za obavezno čuvanje elektronskih faktura.
Šta je informacioni posrednik
Informacioni posrednik je pravno lice koga, posle dobijene saglasnosti nadležnog ministarstva, subjekt javnog sektora može u skladu sa ugovorom angažovati za usluge:
- izdavanja,
- evidentiranja,
- obrade,
- slanja i
- primanja elektronskih faktura i prateće dokumentacije.
Subjekt javnog sektora kao i subjekt privatnog sektora može obavljati posao u vezi sa izdavanjem, slanjem i primanjem elektronskih faktura.
Lice u privatnom sektoru i dobrovoljni sistem korisnika elektronskih faktura može ga u skladu sa ugovorom angažovati za usluge izdavanja, evidentiranja, obrade, slanja, primanja i čuvanja elektronskih fakture i prateće dokumentacije.
Odnosi između posrednika i korisnika usluga uređuju se međusobnim ugovorom, dok će se sa aktom Vlade odrediti postupak i uslovi za dobijanje i eventualnog oduzimanja saglasnosti za rad posrednika.
Informacioni posrednik može upravljati sistemom elektronskih faktura, a dobro je da znate da postoji registar informacionih posrednika tako da dokumentaciju čuva ili klijent ili informacioni posrednik. Informacioni posrednik mora da se osigura u vrednosti od 20.000 € za slučaj gubitka dokumentacije.
A šta je sa zaštitom podataka, verovatno se pitate?
Informacioni posrednik, centralni informacioni posrednik i subjekti ovlašćeni da pristupaju sistemu elektronskih faktura dužni su da obrađuju podatke o ličnosti u skladu sa zakonom kao i da ih štite u skladu sa zakonom kojim se uređuje zaštita podataka o ličnosti.
Prema zakonu kojim se uređuje informaciona bezbednost, centralni informacioni posrednik i informacioni posrednik dužni su da preduzimaju mere zaštite od bezbednosnih rizika.
Šta još treba da znate kod izdavanja e-fakturE
Ukoliko se kroz sistem elektronskih faktura – SEF zahteva izdavanje fakture primaocu koji nije registrovan u SEF-u, ali ima PIB, sistem će izvršiti registrovanje po automatizmu i primaocu će biti upućeno obaveštenje o primljenoj fakturi na adresu e-pošte.
Za vas koji radite sa ino-klijentima njima se ne izdaju elektronske fakture, osim ukoliko nisu registrovani u Republici Srbiji.
Što se tiče storno faktura vezuje se za jednu ili više drugih elektronskih faktura koje želite stornirati i mora sadržati sledeće elemente:
- Podatke o izdavaocu ( naziv, adresa, PIB)
- Podatke o primaocu ( naziv, adresa, PIB)
- Podatke o dokumentu ( redni broj i datum)
- Broj e-fakture za izvršen promet koja se stornira
- Datum početka i završetka vremenskog perioda (ako se storniranje vrši za sve elektronske fakture izdate u tom periodu)
- Kako postoji zakon da knjižno odobrenje mora biti potpisano od strane klijenta kako bi mogli poresku obavezu da smanjimo to ostaje da važi. Ta potvrda klijenta neće biti samo u vidu potpisa već klijent može da da izjavu ili da pošalje e-mail koji će služiti kao dokaz.
Ono što takođe treba da imate u vidu je da:
- Elektronske fakture ni na koji način ne utiču na PDV
- Da bi izdali e-fakturu nije vam potrebna saglasnost primaoca fakture
- Izdavanje elektronske fakture značiće inspekciji radi provere PDV-a
- Ukoliko je PIB obveznika oduzet ne mogu se ni izdavati ni primati elektonske fakture
- Email adresa preko koje će se vršiti komunikacija je ona koja je registrovana u APR-u
- Uz elektronsku fakturu se može slati i propratna dokumentacija (otpremnica, ugovor i sl. ), ali najviše 3 dokumenta od ukupno 25MB veličine.
Evo još nekoliko važnih detalja vezanih za idavanje e-faktura:
Ukoliko firma u sistemu PDV-a izdaje fakturu firmi koja nije u sistemu PDV-a, na primer pausalcu, nije u obavezi da je izda elektronski. Ovo dovodi do toga da firma mora pri izdavanju računa znati da li je klijent u sistemu PDV-a ili ne.
E-faktura se ne izdaje ni kada je reč o maloprodaji, jer je sve integrisano uvođenjem novog Zakona o fiskalizaciji. Tako da je dovoljno izdati fiskalni račun kako fizičkom licu tako i pravnom licu.
Takođe, e-faktura se ne izdaje ni za nabavku, modernizaciju i remont naoružavanja i vojne opreme, kao i sa njima povezanim nabavkama dobara i usluga.
Ukoliko se izdaje račun javnom sektoru, firma neće imati obavezu evidentiranja fakture u Centralni registar.
Faktura bez naknade nije u obavezi da se izda elektronski.
pdv kategorije za elektronske fakture
Još jedna važna stavka u pogledu izdavanja e-faktura su poreske kategorije za e-fakture. Iz tog razloga, u nastavku teksta pronaćićete listu poreskih kategorija za e-fakure sa detaljnim objašnjenjem za stvaku kategoriju koje će vam olakšati proces fakturisanja.
PORESKE KATEGORIJE ZA E-FAKTURE:
S – Standardno obračunavanje PDV-a
Stavlja se ova oznaka kada se kuca račun sa PDV-om bez obzira da li je u pitanju stopa od 10% ili 20%
AE – Obrnuto obračunavanje PDV-a
Ova se oznaka koristi kod internog obračuna, tj. kada dobavljač ne plaća PDV već kupac. Eventualno kada imate promet roba i usluga u građevinarstvu veći od 500.000 dinara.
Z – Poresko oslobođenje sa pravom odbitka prethodnog poreza
Poziva se na član 24 Zakona o PDV-u.
Sam naziv kategorije kaže da se PDV na promet roba i usluga ne plaća, a postoji mogućnost da se na ulazne fakture PDV odbije. To su uglavnom situacije kod trgovanja u slobodnoj zoni, osiguranja, prevoz lica u vazdušnom saobraćaju i slično.
E – Poresko oslobođenje bez prava na odbitak prethodnog poreza
Pozivaju se na član 25 Zakona o PDV-u.
Sam naziv kategorije kaže da se PDV na promet roba i usluga ne plaća i ne postoji mogućnost da se na ulazne fakture PDV odbije. To su uglavnom medicinske, obrazovne, kulturne, naučne, verske usluge…
R – Izuzimanje iz PDV-a
Poziva se na član 6 stav 1 i 6a Zakona o PDV-u.
U pitanju je promet dobara i usluga kod vraćanje robe u reklamnom roku, davanje uzorka na analizu, ili davanje uzorka kupcima, potencijalnim kupcima, davanje reklamnog materijala…
O – Nije predmet oporezivanja PDV-a
Izdavanje fakture ino kupcima.
OE – Nije predmet oporezivanja PDV-a2
Lica iz člana 9 stav 1 Zakona o PDV-u ( Republika i njeni organi kao i organi lokalne samouprave) ukoliko obavljaju poslove države i lokalne samouprave nisu obveznici PDV-a. Tako da stavljaju sifru ove kategorije.
Ukoliko treba da naplate štetu, kamatu, kaznu, neblagovremeno plaćanje i sl., ne izdaju e-fakturu.
SS – Posebni postupci oporezivanja
Ukoliko Republika i njeni organi kao i organi lokalne samouprave ( lica iz clana 9 stav 1 Zakona o PDV-u) istupe iz okvira svoje delatnosti i na taj način naruše konkurenciju na tržištu, prvo se gleda da li su ova lica obveznici PDV-a ili ne.
Ukoliko jesu, gledaju se gore pomenute šifre u zavisnosti od vrste transakcije i uslova.
Ukoliko nisu u sistemu PDV-a koristi se šifru SS.
Ovu kategoriju koriste i firme koje nisu u sistemu PDV-a, turisticke agencije….
N – Anuliranje
Ako firma ima obavezu da izda fakturu, ali je ta usluga bez naknade, a mora da plati PDV, tada izdaje takvu e-fakturu i odmah izdaje drugu kojom anulira osnovicu, jer joj kupac neće ni platiti uslugu ili robu. Na taj način se anulira da se promet zaista i desio. Anuliranje se vrsi stavljanjem minusa u delu za količinu.
Pošto sam ovde spominjao Zakon o porezu na dodatu vrednost tj. Zakona o PDV-u, više o tom zakonu možete pročitati >>> OVDE <<<
Takođe, detaljnije informacije za lica iz člana 9. stav 1. Zakona o PDV-u pronađite na >>> OVDE <<<
O inspekcijskom nadzoru i kaznama
Vršenje i obaveze prilikom vršenja inspekcijskog nadzora u pogledu elektronskih faktura sa srpskim standardom elektronskog fakturisanja vrši nadležno ministarstvo.
Dužnost izdavaoca i primaoca elektronske fakture, kao i centralnog informacionog posrednika i informacionog posrednika je da u cilju nesmetanog vršenja inspekcijskog nadzora i prikupljanja podataka od značaja nad određenim subjektom omoguće uvid u podatke, dokumentaciju, tehničku opremu i uređaje koji su u vezi sa obavezama propisanim zakonom.
Novčanom kaznom u iznosu od 200.000 do 2.000.000 dinara propisaće se ako se:
- povredi obaveza izdavanja elektronske fakture,
- ne evidentira porez na dodatnu vrednost elektronski u skladu sa zakonom,
- koristi podatke koji su dostupni u sistemu elektronskih faktura u svrhe koje nisu propisane zakonom,
- ne primi elektronsku fakturu u skladu sa zakonom.
Preduzetnik koji prekrši odredbe zakona koje se tiče e-faktura dobiće novčanu kaznu u iznosu od 50.000 do 500.000 dinara.
Za druga pravna lica iz privatnog sektora, kao i javno preduzeće, novčanom kaznom se kreće u iznosu od 50.000 do 150.000 dinara.
Novčanom kaznom u iznosu od 200.000 do 2.000.000 dinara kazniće se informacioni posrednik za prekršaj koji pružanjem usluga izdavanja, evidentiranja, obrade, slanja, primanja ili čuvanja elektronske fakture i prateće dokumentacije ugrozi bezbednost i funkcionisanje sistema elektronskih faktura. U drugim sličajevima odgovorno lice informacionog posrednika dobiće novčanu kaznu u iznosu od 50.000 do 150.000 dinara.
Novčanom kaznom u iznosu od 200.000 do 2.000.000 dinara pravno lice u privatnom sektora će platiti ako ne čuva elektronsku fakturu u skladu sa zakonom. Odgovorno lice pravnog lica u privatnom sektoru može da plati novčanu kazanu u iznosu od 50.000 do 150.000 dinara. Za ovakav prekršaj preduzetnik plaća novčanom kazanom u iznosu od 50.000 do 500.000 dinara.
Novčanom kaznom u iznosu od 200.000 do 2.000.000 dinara kazniće se za prekršaj izdavalac elektronske fakture, primalac elektronske fakture i informacioni posrednik ako ne omoguće licu koje vrši inspekcijski nadzor da obavi predviđenu inpeksijsku kontrolu inadzor. Tim nadzorom prikupljaju se podaci od značaja, stiče se uvid u podatke o poslovanju, poslovnu dokumentaciju, prateću tehničku opremu…
Bonus dodatak:
- Aktuelnosti u vezi sa e-fakturama možete pronaći na sajtu www.efaktura.gov.rs
- Preko ovog linka možete se prijaviti na SISTEM E-FAKTURA
- Ukoliko vam je potreba pomoć oko prijave na sistem e-faktura, evo uputsvta
- Ukoliko želite da pročitate Zakon o elektronskom fakturisanju to možete čučiniti klikom
- Uputstvo za prijavu na CEF možete pronaći
- Lista korisnika sistema e-faktura je
- Ažurirano tehničko uputstvo od 01.05.2022.godine pronađite
- Snimci vebinara koji vam mogu biti od koristi su
Često postavljena pitanja i moji odgovori koji vam bas mogu niti od koristi:
- Ko može da obavlja poslove informacionog posrednika?
Saglasnost za obavljanje poslova informacionog posrednika može dobiti pravno lice koje treba da ispuni sledeće uslove:
- da je pravno lice registrovano u Republici Srbiji,
- da na dan podnošenja zahteva nema dospele, a neplaćene obaveze za javne prihode po osnovu obavljanja delatnosti, koje utvrđuje Poreska uprava,
- da nema zakonskog ili drugog zastupnika koji je pravosnažno osuđen za krivično delo protiv imovine, privrede, bezbednosti računarskih podataka, državnih organa, pravnog saobraćaja i protiv službene dužnosti,
- da kao pravno lice nije pravnosnažno osuđeno za krivično delo,
- da se primenjuje mere zaštite koje se odnosi na operatera IKT sistema od posebnog značaja i da je doneo akt o bezbednosti IKT sistema od posebnog značaja u skladu sa propisima kojima se uređuje bezbednost informacija,
- da mu ranije nije oduzeta saglasnost za obavljanje poslova informacionog posrednika,
- da je doneo akt o opštim uslovima pružanja usluga informacionog posrednika,
- da je doneo akt o internim pravilima pružanja usluge informacionog posrednika, koji obavezno obuhvataju način čuvanja podataka u okviru sistema elektronskih faktura i u kojem je mesto čuvanja tih podataka određeno u Republici Republici.
Propisano je da se, uz zahtev za dobijanje saglasnosti za obavljanje poslova informacionog posrednika Ministarstva finansija podnese dokazi o ispunjavanju navedenih uslova.
- Da li postoji spisak informacionih posrednika?
Registar informacionih posrednika postoji, ali trenutno nije objavljen. U skladu sa Pravilnikom, navedeni registar je javno dostupna evidencija, i kada bude sadržao sve potrebne podatke, biće javno dostupan na internet stranici Ministarstva finansija.
- Da li je obavezno da imamo informacionog posrednika za slanje i prijem elektronskih faktura?
Informacioni posrednik nije zakonski obavezan, a sistem E-faktura omogućava neposredan pristup sistemu.
- Da li će portal Centralnog registra faktura i dalje biti u upotrebi?
Sistem za upravljanje fakturama – SUF od 01.05.2022. godine zamenio je postojeći Centralni registar faktura tako da se na njega više neće pristupati neposredno. Umesto njega, Sistem elektronskih faktura – SEF automatski vrši upis faktura čiji je primalac subjekt javnog sektora u Centralnom registar faktura.
- Da li je podržano masovno unošenje i slanje faktura u XML format?
Ukoliko sistem elektronskih faktura pristupa neposredno, nije podržano masovno unošenje i slanje faktura u XML formatu.
- Gde mogu da pogledam strukturu XML fajla za kreiranje izlazne fakture?
Sve tehničke detalje kao što su struktura i primeri XML datoteke, programski interfejs aplikacije – API, tipovi poruka itd. objavljeni su na internet stranicama efaktura.gov.rs u sekciji “Instrukcije”.
- Prilikom pokušaja da postupim registraciji za pristup sistemu elektronskih faktura javlja se obaveštenje da nisam ovlašćeno lice korisnika. Imam napisano ovlašćenje od direktora preduzeća/ustanove. U čemu je problem i kako mogu da pristupim registru?
Regisraciju za pristup sistemu e-faktura može izvršiti isključivo lice upisano u odgovarajući registar Agencije za privredne registre kao zakonski zastupnik pravnog lica. Za organe državne uprave prijavu može izvršiti samo lice koje po zakonu rukovodi organom.
- Kako se na e-fakturama pojavljuje sistem za svaku kompaniju, ako sam zakonski zastupnik u više kompanija?
Prilikom registracije na sistem e-faktura dozvoljava se unos više kompanija u kojima je isto fizičko lice kao zakonski zastupnik. Ovo se može uraditi tako što se na kontrolnoj tabli sistema za e-fakturisanje, u gornjem desnom uglu, klikom na naziv kompanije korisnika otvara prozor sa opcijom „dodajte novu kompaniju“.
- Kako da dodam korisnika ili da izbrišem korisnika iz sistema e-faktura?
Brisanje dodatih korisnika na sistem za elektronsko fakturisanje nije predviđeno, ali se može izvršiti promena statusa korisnika u „neaktivan“. Promenom statusa određenog korisnika iz „aktivan“ u „neaktivan“ njegov nalog postaje deaktiviran.
- Da li administrator može da bude neko ko nije zakonski zastupnik?
Može, ali prvo zakonski zastupnik kroz sistem mora da dodeli ulogu „administratora” drugom korisniku koji ne mora da bude zakonski zastupnik.
- Kada stupa na snagu obaveza privatnog sektora da koristi sistem elektronskih faktura?
Zakon o e-fakturisanju predviđa uvođenje obaveza izdavanja i primanja elektronskih faktura po etapama, pa iz tog razloga:
- Od 01.05.2022. godine javni sektor ima obavezu izdavanja elektronskih faktura ka javnom sektoru, kao i obavezu evidentiranja PDV-a kroz sistem elektronskih faktura,
- Od 01.05.2022. godine privatni sektor ima obavezu da izda elektronsku fakturu ka javnom sektoru preko sistem elektronskih faktura,
- Od 01.07.2022. godine javni sektor je u obavezi da izda fakture ka privatnom sektoru,
- Od 01.01.2023. godine počinje obaveza izdavanja elektronskih faktura između subjekata privatnog sektora koji su obveznici PDV-a kao i dobrovoljni korisnici sistema elektronskih faktura.
- Kako će strane kompanije koje posluju sa kompanijama u Republici Srbiji koristiti sistem elektronskih faktura? Kako da zakonski zastupnik koji je strani državljanin izvrši registraciju i prijavu na sistem elektronskih faktura?
Da bi korisnik pristupio sistemu e-faktura potrebno je da poseduje elektronsku identifikaciju (eID). Nakon toga se korisnik može prijaviti na sistem elektronskih faktura. Još dodatnih informacija na ovu temu možete ponaći na portalu za elektronsku identifikaciju www.eid.gov.rs.
- Da li se mora ponovo kreirati nalog na eID-u ukoliko već postoji nalog na eUpravi?
Nije potrebno, jer se nalog na eUpravi odnosi i na eID.
- Da li su ustanove poput osnovne škole, srednje škole, doma zdravlja, mesne zajednice i druge, a s obzirom na to da nemaju izlazne fakture, u obavezi da koristi Sistem elektronskih faktura?
Jesu, jer od 1. maja 2022. godine, nastupa obaveza subjekta javnog sektora da prima i čuva elektronsku fakturu, kao i obaveza izdavanja elektronske fakture drugom subjektu javnog sektora.
Istovremeno nastupa obaveza subjekta privatnog sektora da izda elektronsku fakturu subjektu javnog sektora.
Obaveza subjekta privatnog sektora da primi i čuva elektronsku fakturu izdatu od strane subjekta javnog sektora, kao i elektronske fakture izdate od strane subjekta privatnog sektora primenjuje se od 1. jula 2022. godine.
Na kraju, obaveze izdavanja i čuvanja elektronske fakture u transakcijama između subjekata privatnog sektora nastupaju od 1. januara 2023. godine.
- Upisani smo u Evidenciju korisnika javnih sredstava. Da li se na nas primenjuju obaveze iz Zakona da koristimo sistem elektronskih faktura u skladu sa rokovima za subjekte javnog ili subjekte privatnog sektora?
Pripadanje određenoj grupi korisnika javnih sredstava nije kriterijum po kome se gleda primena Zakona o elektronskim fakturama, već to da li je u pitanju subjekat javnog ili privatnog sektora.
Ukoliko ste u nedoumici oko toga, možete se obratiti Ministarstvu finansija sa zahtevom za dobijanje stručnog mišljenja.
- Da li uvek lice koje otvara prvi nalog mora da bude zakonski zastupnik (korisnika javnih sredstava, npr. opština, smernica, mesna zajednica…)?
Isključivo zakonski zastupnik (u slučaju opštine – predsednik opštine, u slučaju mesne zajendice – predsednik saveta mesne zajednice) može da otvori prvi nalog za jedinstveni broj korisnika javnih sredstava koji označava tu opštinu/mesnu zajednicu.
Postovani,
U kom vremenskom roku moramo da postavimo fakturu na sistem od trenutka izdavanja?
Nema zakonski propisanog roka, tako da je najbolje odmah kada ide faktura i kada se dogodi da treba faktura odmah uraditi evidentiranje na e-faktura portalu.
Zdravo, ja sam preduzetnik i nisam obveznik elektronskog fakturisanja. Medjutim, poslala sam nekoj firmi pre neki dan e-fakturu (ta firma takodje nije obveznik). Da li sam time automatski postala dobrovoljni korisnik SEF-a ili mogu da nastavim da izdajem ove obicne fakture?
Ako ste napravili preko efaktura.gov.rs onda ste postali dobrovoljni korisnik, ako ste poslali mailom onda niste.
Poštovani interesuje me da li škola koja je u privatnom vlasništvu ali nije u sistemu pdv a mora da izaje el. fakturu?
Ne, ukoliko ne radi sa državnim sektor pošto njima mora.
Da li možete da pojasnite opciju odbijanja fakture u SEF-u.
Dešava nam se da smo fakturu odbili, a ona je i dalje aktivna u CRF-u. Da li je potrebno da i druga strana potvrdi naše odbijanje?
Da, treba da odbije ta državna instituacija i vi sada po novim izmenama možete stornirati tu fakturu i od njih dobiti razlog odbijanja da bi mogli da stornirate.
Zdravo Milane, ako d.o.o. firma koja je u sistemu PDV-a iznajmljuje pp od fizickog lica tako da sve racune javnih preduzeca prima na ime tog fizickog lica i nema poslovanje sa javnim preduzecima, treba i mora da se registruje na SEF od 01.07.22.? I da li registracijom d.o.o. firme na SEF automatski morate od tog momenta sve racune (ne vezano za javna preduzeca) izdavati i primati preko SEF-a ili ne? Hvala
Ne, fizička lica nisu dužna da budu u sistemu e-faktura
Zdravo, ja sam preduzetnik i poslao sam e fakturu dali pritom moram i u fiskalnoj kasi da otucam racun ?
Ne ili jedno ili drugo ne ide zajedno dovoljna je e-faktura. Pošto se stvari često menjaju moguće da neće tako biti u nerednom periodu
Postovani, dobili smo od Epsa racun za struju postom i u pdf obliku preko portala. Racun je identičan i ispravan, međutim generisan racun koji je istovremeno stigao na portal je netacan ( 10 puta uvećan). Racun smo odbili sa ovim obrazloženjem.
Šta nam je dalje činiti?
Odbijte račun uz to obrazloženje i tražite da izdaju novi.
Postovani,da li sve privatne firme , bile u PDV-u ili ne , moraju da se prijave na efakture odnosno da imaju otvoren nalog na efakturama najkasnije do 01.07.2022?
Takodje,zar je moguce da ne postoji opcija da se neko odjavi sa sistema efaktura ako je greskom prijavio firmu ili radnju kao korisnika efaktura?
Ako imate fakture koje šaljete javnim preduzećima ili primate od javnih preduzeće npr EPS onda morate imati nalog na e-faktura to ne znači da morate i vi slati svojim klijentima e-fakture.
Ugostiteljska radnja koja je u PDV i vrši usluge ka javnom sektoru treba da izda fiskalni racun i na njemu upisati ID kupca 12:PIB:JBKJS. Posle toga isti prijavljuje na sistem e-fakture da bi subjekt javnog sektora platio racun. Dali se na taj nacin duplira PDV i na fiskalnoj kasi i na e-fakture?
OD javnog preduzeća Vam treba zahtev za efakturu i onda sa tim zahtev možete poništiti fiskalni račun.
Da li prefuzetnik koji nije u sistemu pdv-a mora biti registrovam na efakture?u
Samo ako prima fakture od javnih preduzeće i oni firmi koji su u PDV-u i registrovani su u sistemu. Izdavanje fakture nekog ko nije u PDV je dobrovoljno nije obavezno.
Poštovani, kao doo koji nije u PDV-u prijavili smo se u SEF jer imamo samo jednog kupca iz javnog sektora a svi ostali kupci su privatne firme.
Pitanje: da li smo u obavezi i kupcima koji nisu iz javnog sektora da dostavljamo e-fakture preko SEF.a
Po sadašnjem mišljenju niste obavezni da izdajete svima, pošto se često menjaju pravila ( na oko 2 nedelje ) možda bude toga u budućnosti, ali za sada niste mislim da nećete nikada ni biti.
Postovani,
da li je 30.06.2022.godine poslednji dan za registraciju za e-fakture i da li ce biti kaznjeni oni koji to ne ucine sa 30.06.2022.godine?
Hvala
Stiglo mišljenje sada da će svi koji su u PDV pri slanju fakture biti automatski registrovani na sistem to je ino od juče
Poštovani,
mi smo privatna firma i još se nismo prijavili. Da li to znači da smo automatski registrovani (EPS nam šalje fakture…).
Da li direktor firme (vlasnik) koji je jedini zakonski zastupnik može da ovlasti zaposlenog kao administratora za SEF?
I ako taj zaposleni nema sertifikat na svojoj ličnoj karti, kako da se registruje na portalu? Ili to treba da radi knjigovodja (imamo knjig.agenciju koja nas vodi).
Molim za pomoć
Tako je automatski ste registrovani ako je EPS poslao račun, direktor sa svojim e-sertifikatom mora da pristupi portalu pa može nekom ko ima sertifikat da da ovlašćenje to je odluka direktora. Svakako za pristup portalu morate imati e-potpis.
Postovani,
Da li pravno lice, koje nije imalo nalog na Centralnom registru faktura pre uvodjenja Sistema elektronskih faktura, moze neometano da izdaje racune javnom sektoru preko SEF-a, bez bilo kakvih izazova ili je potrebno da pre toga kreira nalog u Centralnom registru faktura?
Hvala
Da samo sada to sve rade preko SEF sistetam tj e faktura.
Zdravo Milane,
Da li kao paušalac koji nisam u sistemu PDV, treba da budem u SEF, ako izdajem račune privatnim firmama koje su u SEF, a one nisu deo javnog sektora i javnog subjekta?
Nije potrebno.
A da li je to predviđeno u bliskoj budućnosti nekim datumom, kao obaveza?
Pogledajte u tekstu sve datume koji su obavezni
Postovani Milane, kada za primljeni avans izdamo fiskalni racun, a za mesec dana pravimo konačnu fakturu koju je potrebno registrovati u SEF, koji je pravilan postupak da ne bi duplirali promet kada fakturu prijavimo u SEF? Nisu nam jasni avansi i konačne fakture.
Po avansno računu se samo obračunava PDV i plaća, a sa konačnim se to zatvara i ne plaća se tada taj PDV već je plaćen po avansnom računu.
Poštovani,
kao firma smo u sistemu PDV. Izdajemo fiskalne račune u maloprodaji ali fakture moramo evidentirati na portalu e faktura za javni sektor.
Da ne bi došlo do dupliranja PDV da li je ispravno da prilikom unosa fakture na portal odaberemo poresku kategoriju SS?
Ako odaberemo poresku kategoriju SS, šta je ispravno izabrati za osnov za izuzeće PDV?
Član 33 je osnov izuzeća.
Pozdrav Milane,
Ako sam dobro razumela od 01.07. svi koji su u PDVu dužni su sve svoje izlazne fakture da šalju kroz SEF? A kako će da provlače fakture komitenata koji još uvek nisu u obavezi da se registruju na SEF? Da li oni fakturu registruju, ali je ujedno šalju i drugim putevima (mejl, pošta, lično izdavanje)?
OD 01.07 su dužni samo da primaju, ne i da izdaju svoje fakture, izdavanje ide od 01.01.2023
Poštovanje Milane,
Imamo ino dobavljače gde smo mi poreski dužnik, te vršimo obrnuti obračun PDV (revershe charge). Pročitao sam da se interni obračun PDV evidentira u SEF-u. Nije mi jasno na koji način. Ko kome izdaje fakturu, i koja se PDV kategorija bira? Da li izdajemo fakturu samima sebi, ili nekome drugom, gde ćemo prikazati iznos obrnuto obračunatog PDV?
Hvala na pomoći.
To sve ide od 01.01.2023 pa ćemo tek malo pre toga ima detaljne instrukcije.
Poštovani,
Da li su u obavezi mesne zajednice,razna udruženja da budu u SEFu od 01.07.2022?
U pitanju je javni rad,znači namenski račun otvoren.
Imaju obavezu dostavljanja dokumentacije NSZ , kao javnom sektoru.
Srdačan pozdrav
Ako primate račune od javnih preduzeće, da.
Ako je e-faktura izdata i odobrena od strane kupca,moze li da se ponisti naknadno? Hvala
Postoji opcija i poništavanja izmenjeno je to da se može poništiti i uvek se navodi razlog poništavanja
Poštovani Milane
Kao preduzetnik paušalac koji nije u sistemu PDV imam većinski klijente iz privatnog sektora. Koliko sam razumeo, što se tiče izdavanja faktura, nisam u obavezi da budem deo sistema Elektronskih faktura. Sticajem okolnosti, u toku prošle godine smo radili jedan posao za jednu gradsku opštinu, i tom prilikom, za potrebe naplate, smo morali da se registrujemo na CRF Uprave za trezor. Da li nas ta okolnost čini sada “dobrovoljnim korisnicima” Sistema, i obavezuje da ubuduće prema svima sa kojima poslujemo / kojima izdajemo fakture za izvršene usluge isto obavljamo isključivo preko državne aplikacije za elektronsko fakturisanje?
Hvala unapred na odgovoru
Srdačan pozdrav
Ne, ako izdate državnom sektoru ne znači da ste dobrovoljno ušli i da sada morate svima
Pozdrav, ja sam preduzetnik koji nije u sistemu PDV-a. Da li ću ja posle 1. januara 2023. biti u obavezi da izdajem e-fakture preduzetnicima koji jesu u PDV-u?
Ne.
Pozdrav, kako da prijavim fakturu napisanu subjektu javnog sektora? u pitanju je faktura koja je napisana u maju mesecu. registrovala sam se na sef ali ne znam kako sada da registrujem tu fakturu?
Hvala unapred na odgovoru.
Ako je registrovana na sef ( sistem e faktura ) to je to
Indirektni korisnik budžeta treba da izda e-fakturu subjektu jprivatnog sektora. Da li će SEF prepoznati uplatu, s obzirom na to da indirektni korisnik nema račun sopstvenih prihoda, već se uplate “slivaju” na izvršenje budžeta osnivača?
Ne poznajem budžetske korisnike nažalost i kako funkcioniše budžetsko računovodstvo
Poštovani,
Kao paušalac, s obzirom da primam fakture od javnog sektora, treba da se registrujem na sistem. Možete li da mi kažete u meniju odabira tipa preduzeća da li biram opciju “preduzetnik ” ili “drugo”?
Preduzetnik
Pozdrav, zanima me situacija za maloprodaju koja vodi robni. Izda fiskalni za javni sektor, okači fakturu na SEF i refundira fiskalni. Time se i sama roba vraća na stanje. Kako to rešiti? To je kao da roba nije ni prodata??
Izdate e-fakturu i roba je otišla opet i onda samo to knjigovodstvene sprovedete.
Postovani Milane,
Interesuje me koliki je vremenski period za izvrsenje plaćanja efakture, od trenutka njenog odobravanja? U pitanju je javni sektor.Ja sm neke fakture odobrila, ali nisam još platila…da li i ovde moze da se ne izvrši plaćanje 45 dana kao i u Crf- dok je bilo? Unapred zahvalna, Sanja
Sve ostlao isto kao i pre 45 dana je rok
Član 2. Zakona o elektronskom fakturisanju
“dobrovoljni korisnik sistema elektronskih faktura” je obveznik poreza na prihod od samostalne delatnosti u smislu zakona koji uređuje porez na dohodak građana i obveznik poreza na dobit pravnih lica u smislu zakona koji uređuje porez na dobit pravnih lica, osim subjekta javnog i privatnog sektora, koji se u skladu sa ovim zakonom prijavio za korišćenje sistema elektronskih faktura i na kojeg se shodno primenjuju odredbe ovog zakona koje se primenjuju na subjekta privatnog sektora.
Poštovani,
Da li neprofitna udrženja moraju biti registrovana u SEF?
Pročitajte tekst 🙂
Pozdrav Milane
Pausalac sam koji nije u pdv-u. Svaki mesec dobijam na ime firme racun iz JKP Cistoce. Po onome sto razumem javni sektor ima obavezu slanja e-faktura svima pa i pravnim licima koja nisu registrovana na SEF, a imaju PIB gde ce ona biti automatski registrovana i obavestena emailom.
Za sada nikakvo obavestenje nisam dobio, a racun od JKP Cistoce stize postom kao i pre. Da li sam ja tu u nekoj obavezi trenutno?
Ako si paušalac nisi obavezan da primaš račun preko e-fakture e sada vidićemo da li će greškom slati tako.
Radnja koja nije u sistemu pdv-a i izdaje račun preko E-fakuta kupcu , koja opcija se bira da se PDV ne zaračunava?
SS poresku kategoriju
FAKTURA NA SEFU JE ODOBRENA I IZMIRENA(PLACENA JE) KAKO SAD DA POMENUTU FAKTURU STORNIRAM U SEF-U
UNAPRED HVALA
Vratite novac i idete na storniranje fakture samo upišete razlog.
Pozdrav, Milane.
Nisam obveznik PDV. Šta više, udruženje smo građana.
Treba da izdam fakturu firmi koja jeste obveznik PDV i koja koristi SEF i upućen sam da moram tako da im pošaljem fakturu. Koju poresku kategoriju treba da stavim? (sve što stavim, izlaze mi greške)
SS kategorija
Poštovani Milane,
Mi smo kao bolnica izdali e-fakturu privatnom preduzeću oni sada od nas traže fiskalni račun. Kako to da rešimo?
Unapred se zahvaljujem,
Samo im pošaljite fakturu nije potreban fiskalni račun ako nije fizičko lice.
HVALA!
Poštovani,
izlazna faktura nam je odbijena. Prilikom odabira opcije “Storniranje” tog računa, da li u polje “Storno broj” upisujemo prvi slobodan sledeći broj iz naš interne knjige računa ili broj te fakture. Hvala Vam na odgovoru.
Upisuje se broj te fakture.
Koju poresku kategoriju bi trebalo da koristi AOD koje neke svoje usluge fakturise sa PDV-om, a neke ne? Do sada je na fakturama stajalo PDV nije obračunat na osnovu čl. 3 Zakona o PDV-u.
Pogledajte u tekstu objašenjenje poreskih kategorija biće Vam jasno koju da izaberete.
Da li preduzetnik koji je u pdv sistemu i ima fiskalnu kasu,a desi se da radi sa pravnim licima mora da izda i elektronsku fakturu?
Samo javnim preduzećima.
Poštovani,
Juče sam se prijavio na SEF-u. Pretpostavljam da sam kao privredno društvo u sistemu PDV, automatski bio registrovan. Samo sam dodatno ažurirao podatke ( broj telefona i poslovnog računa kod banke). Da li treba da očekujem fakture komunalnih usluga za JUL 2022 (EPS, Gradske Toplane, Gradska čistoća, BVK). Za sada je sanduče Ulazne fakture prazno. Da li treba da ih upišem kao dobavljače ručno, ili ću prijemom automatski biti evidentirani. Ukratko, da li je potrebna neka aktivnost sa moje strane, ili je potrebno neko vreme za prijem očekivanih faktura.
Pozdrav!
Sve ide automatski kada Vam pošalju račun stiže i mail i stiće će i u sanduče.
postovani da li znate gde da nadjem i kako da znam koju sifru osnova da upisem za kategoriju OE .Hvala unapred
Na e fakturama imate opis šta to znači i kada se koristi ta kategorija
POSTOVANI,
sta treba da rade Poljoprivredna gazdinstva registrovana na Ime i Prezime vlasnika gazdinstva, u vezi sa E-fakturama.
Konkretno poljoprivredno gazdinstvo treba da isporuci drva budzetskoj ustanovi.
Na koji nacin budzetska ustanova moze da plati poljoprivrednom gazdinstvu fakturu ako nije i ne moze da unese E-fakturu.
Hvala unapred
Pogledajte tekst iznad o tome baš piše.
Poštovani,
da li je d.o.o. obavezno da javnom preduzeću šalje skeniran primerak otpremnice ili kopiju otpremnice u papirnom obliku za robu koja je izdata i poslata e faktura?
Ako nismo u obavezi, da li postoji neki član zakona na koji se možemo pozvati??
Unapred hvala
Imate opciju na e-fakturu da to zakačite u prilogu, a svakako kada ide roba potrebna je i otpremnica.
Pingback: FISKALNE KASE – Kako da ih pravilno koristite – FT1P
Poštovani,
Da li preduzetnik paušalac mora da šalje e-fakture Javnom sektoru?
Hvala
Da
Poštovani,
Ako u prilogu e-fakture priložimo kao prilog fakturu iz računovodstvenog softvera, da li se to smatra duplim izdavanjem računa i samim tim duple obaveze plaćanja PDV?
Ne.
Postovani,,,,Da li prilikom slanja fakture preko SEF-a…javnim preduzecima moramo da posaljemo tu istu fakturu u CRF……I dali treba sve racune koje smo poslali ili primili da evidentiramo u portalu e porezi na pojedinacnu evidenciju PDV…..HVALA
Označite samo i slanje u CRF i to radite prilikom slanja.
Poštovani,
da li znate koja šifra delatnosti bi mogla da se koristi za registrovanje e-faktura.
Hvala
Šifra delatnosti može svaka ako na to mislite, a poreske kategorije pogledajte u tekstu imaju objašnjenje sve.
Zdravo Milane
Da li preduzetnik koji nije u sistemu pdv-a, mora da se registruje na e fakture, zbog placanja zakupa lokala koji je u drzavnoj svojini , javni sektor JP.Dom .
Unapred zahvalan
Ne mora zbog plaćanja, mora ako izdaje fakturu javnom sektoru.
Poštovani,prilikom registracije e-fakture korisniku budžetskih sredstava javlja se u statusu GREŠKA PRILIKOM SLANJA, da mi broj dokumenta nije u dobrom formatu.
Korisnik mi je poslao izjavu o nekoriščenju Pdv-a i refundaciju sam odradila da li moram da se pozovem na drugi broj fakture u odnosu na onaj koji sam poslala u pismenoj formi,
Možete zavisno kako ste podesili na e faktura za formiranje brojeva fakture.
Poštovani,
Da li je ispravno po zakonu menjati osnovice za više istih artikala na jednom računu da bi se dobila cela cifra, bez parica?
Hvala.
Pare se više i ne računaju u poreskim prijava tako da nije to problem ako se nešto ne slaže u 1 din to niko neće gledati.
Da li je potrebno raditi refundaciju na kasi kada racun ubacimo na e fakturu. Da li se duplira pdv.
Da inače će biti dupliran promet.
Poštovani,
da li je privatni sektor u obavezi da čuva e-fakture u sopstvenoj režiji, na određenoj lokaciji tj. sam da obezbedi čuvanje elektronskih faktura ili je dovoljno što se one nalaze i čuvaju u SEF-u ? Nemamo informacionog posrednika.
E-fakture se čuvaju u sefu i nemoraju se čuvati posebno.
Poštovani,
Da li firma koja je pretežni izvoznik, treba od 1.1.2023 . da izdaje E-fakture za ino kupce?
Da.
Postovani,
pausalac sam koji je slucajno se registrovao na SEF.
Da li sam u obavezi da saljem if fakture svojim kupci,a preko SEF-a?
Hvala unapred
Nije ne morate slati.
Postovani,
Da li su i stambene zajednice obavezne da izdaju i primaju e-fakture?
Ako rade sa javnim preduzećima i ako su u PDV-u da, ako ništa od toga onda ne.
Postovani Milane,
Zbog velikog broja ulaznih faktura koje obrađujemo, i koje je moguće detaljno proveriti jedino u našem računovodstvenom sistemu, da li je moguće sve fakture prihvatiti na SEF-u bez provere, a nakon izvršene provere kod nas u sistemu, naknadno tražiti korekcije/storna od dobavljača?
Najbolje onda da uzmete informacionog posrednika i onda autoamtski to radite sve preko njega jer tada ne mora toliko ručno može da se automatizuje.
Poštovani Milane, da li su udruženja građana koja nisu u pdvu u obavezi da fakture izdaju ili primaju preko SEF-a, i ukoliko jesu, prema kojim kategorijama (privatnim i javnim)?
Konkretno, mi poslujemo sa javnim preduzećem koje treba da nam izda fakturu.
1. Da li oni moraju da nam izdaju e-fakturu ili mogu i običnu?
2.Ukoliko moraju e-fakturu, da li ona mora da ide preko SEF-a, ili može i mailom?
3.Ukoliko nam izadju e-fakturu preko SEF-a, da li time automatski postajemo dobrovoljni korisnici SEF-a i ne treba da se registruje o, jer smo onda registrovani?
Hvala unapred
Ukoliko radite sa javnim sektor nije bitno da li ste u PDV ili niste morate njima izdavati fakture preko portala E faktura tj SEF-a, a pošto niste u PDV ostalima ne morate izdavati e-fakture.
a da li treba fiskalni racun pored e -fakture ako nisam u sistemu PDV?
Ne, ili jedno ili drugo.
Hvala na odgovoru!
Vec smo uzeli posrednika iz tog razloga, vise nas interesuje da li smo eventualno u nekom pravnom riziku sa scenariom prihvatanja svih faktura u SEFu bez provere.
Ne znam kako će se to pravno odraziti ali saglasili ste se sa fakturom, pa je malo teže osporavanje sigurno posle toga.
Preduzetnik knjigas sam sa licnom zaradom, nisam u PDV-u, nemam kasu, Radim samo na platformi Upwork. Prilikom priliva novca iz Amerike do sada sam slao banci samo fakturu koju sam skinuo sa vaseg sajta i to je bilo to. Da li sada ove efakture vaze i za mene?
Ne, pošto niste u PDV i ne radite sa državnim sektorom.
Hvala puno na odgovoru.
Pozdrav!
Pozdrav!
Dobavljac-pravni oblik zadruga, izdaje fiskalne racune nama koji smo DOO, a onda nam salje efakturu za taj isti promet, navodeci da je fiskalni racun samo prilog efakturi. Da li se on duplo zaduzuje za PDV? Hvala unapred na odg.
Jeste koristite samo jedan način nije potrebno raditi tako duplo.
Paušalac sam, sa bužetskim korisnikom ugovoren je i neki avans.Registrovao sam se na SEF i video opcije, da li ja kao paušalac uopšte izdajem avansni račun ?Ako moram ,da li račun kreiram pre ili posle uplate?
Sa uplatom se izdaje avansni račun.
Pozdrav, mali sam preduzetnik, nisam u pdv sistemu, koristim fiskalnu kasu, imam jednog klijenta iz javnog sektora, poslao sam mu efakturu, a isti racun sam pustio i kroz kasu. Dali sam pogresio i ako jesam dali je moguce to ispraviti, ili kakva je procedura?
Ako ste kucali kroz kasu onda morate tražiti zahtev od klijente iz javnog sektora da to stornirate pošto je tada duplo rađeno.
Ćao Milane, kratko pitanje:
Ako smo mi obveznici SEF kao doo u pdv, šta će se dešavati sa fakturama ka paušalcima npr koji nisu u SEF ? Njima izdajemo isto kroz SEF ili i kako oni to prihvatalu ? Hvala
Za sada ono što ja imam informaciju mi njima se isto izdaju kroz SEF ali oni nemaju obavezu da prihvate to kroz SEF.
Ali ako isti nisu prijavljeni u SEF-u prilikom ucitavanja xml datoteke ista ce biti odbijena zbog nepoznatog pirmaoca fakture.
Sta u tom slucaju?
Onda se samo registruje u PDV evidenciju
Prema subjektima koji nisu u zakonskoj obavezi da koriste SEF, niti su dobrovoljni korisnici SEF, ne izdaje se faktura kroz SEF, nego im se šalje papirna faktura.
Ali imat eobavezu da tu fakturu evidentirate na svom SEF nalogu u tzv. Pojedinačnu evidenciju PDV, gde se ne evidentiraju stavke fakture, nego ukupni iznosi fakture.
u delu nabavke ako sam prihvatila racun ne postoji mogucnost da ga vratim odbijem..;(?
Hvala
Ne, nije moguće naknadno odbiti račun barem za sada.
Pozdrav! Da li svom ino klijentu-fizičkom licu moram da izdam fiskalni račun za pružene usluge, s obzirom da je on fizičko lice? (Uplatio mi je preko WU i evidentiraću promet u KPO.)
Da, potrebno je nije bitno da li je fizičko lice domaće ili ino, obaveze je da se kucaju na fiskalnoj kasi.